అధికారిక ఇమెయిల్‌లో ఏ భాగం ఐచ్ఛికం?

సమాధానం నిపుణుల ధృవీకరించబడిన సంప్రదింపు సమాచారం మీరు ఎవరికైనా వ్రాస్తున్నప్పుడు ఎల్లప్పుడూ ఐచ్ఛికంగా ఉంటుంది. ఇది కొన్నిసార్లు అవసరం లేని విశ్వాసం యొక్క మూలకం.

వ్యాపార లేఖ యొక్క ప్రాథమిక మరియు ఐచ్ఛిక భాగాలు ఏమిటి?

వ్యాపార అక్షరాల కోసం ఐచ్ఛిక అంశాలు

• అటెన్షన్ లైన్. మీ లేఖ కంపెనీకి సంబోధించబడినట్లయితే, మీరు మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశించిన గ్రహీతను సూచించడానికి ఒక అటెన్షన్ లైన్‌ను చేర్చవచ్చు (ఉదా., CEO, చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్, మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్).
• విషయం లేదా సూచన లైన్.
• టైపిస్ట్ యొక్క మొదటి అక్షరాలు.
• ఎన్‌క్లోజర్‌లు.
• మర్యాద కాపీలు.

అధికారిక లేఖలోని భాగాలు ఏమిటి?

కాబట్టి వ్యాపార లేఖలోని ఏడు భాగాలు ఏమిటి?

• తేదీ. ఏదైనా వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ కోసం తేదీ పేజీ ఎగువన ఉంచబడుతుంది.
• చిరునామా. కరస్పాండెన్స్‌ను స్వీకరించే వ్యక్తి చిరునామాలో అధికారిక పేరు, వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ ఉంటాయి.
• నమస్కారము.
• పరిచయం.
• లేఖ యొక్క బాడీ.
• ముగింపు.
• సంతకం.

లేఖలోని ఐదు భాగాలు ఏమిటి?

వ్యక్తిగత లేఖలు, స్నేహపూర్వక లేఖలు అని కూడా పిలుస్తారు మరియు సామాజిక గమనికలు సాధారణంగా ఐదు భాగాలను కలిగి ఉంటాయి.

• హెడ్డింగ్. ఇందులో చిరునామా, లైన్ వారీగా, చివరి పంక్తి తేదీగా ఉంటుంది.
• ది గ్రీటింగ్. గ్రీటింగ్ ఎల్లప్పుడూ కామాతో ముగుస్తుంది.
• శరీరము. ప్రధాన వచనం అని కూడా అంటారు.
• కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్.
• సంతకం లైన్.

మీరు లేఖను ఎలా ప్రారంభించాలి?

నమస్కారము

1. ఇది ఎవరికి సంబంధించినది: మీరు ఎవరికి లేఖను సంబోధించాలో మీకు తెలియనప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థకు వ్రాసేటప్పుడు.
2. ప్రియమైన సహోద్యోగులారా, వ్యక్తుల సమూహానికి వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించండి.
3. హలో అబ్బాయిలు, మీకు బాగా తెలిసిన వ్యక్తుల సమూహానికి వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించండి.
4. ఇట్లు మీ విశ్వాసపాత్రుడు,
5. దయతో,
6. ఉత్తమ,

మీరు అధికారిక లేఖను ఎలా ప్రారంభించాలి?

వృత్తిపరమైన లేఖను ప్రారంభించడానికి క్రింది శుభాకాంక్షలన్నీ ఆమోదయోగ్యమైన మార్గాలు:

1. ప్రియమైన శ్రీ/శ్రీమతి/శ్రీమతి.
2. ప్రియమైన శ్రీ/శ్రీమతి/శ్రీమతి.
3. ప్రియమైన శీర్షిక/స్థానం చివరి పేరు (ఉదా. “డియర్ డా.
4. ప్రియమైన మొదటి పేరు చివరి పేరు (ఉదా. “డియర్ జేమ్స్ జాన్సన్”)
5. ప్రియమైన మొదటి పేరు (వ్యక్తిగత స్థాయిలో మీకు తెలిసినప్పుడు)
6. "డియర్ హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ మేనేజర్"

మీరు అధికారిక లేఖ పరిచయాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలి?

మీరు పరిచయ లేఖలో కింది సమాచారాన్ని చేర్చాలి:

1. గ్రీటింగ్ రాయండి.
2. మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారనే దానిపై వాక్యాన్ని చేర్చండి.
3. మీరు పరిచయం చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును ప్రదర్శించండి.
4. వారి పాత్ర మరియు అది పాఠకులకు ఎలా సంబంధించినదో వివరించండి.

పరిచయ లేఖ ఎలా ఉంటుంది?

మీరు వారిని ఎవరికి పరిచయం చేస్తున్నారో, వారి ఉద్యోగం వంటి సంబంధిత వివరాలు మరియు మీరు వారిని వ్యక్తిగతంగా ఎలా తెలుసుకుంటున్నారో సంక్షిప్త వివరణ. ఆ వ్యక్తికి ఏమి అవసరమో (అంటే ఫైనాన్స్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌తో టెక్ ప్రపంచంలోకి ప్రవేశించడానికి సలహా) మరియు మీ సహోద్యోగి ఉపయోగకరమైన వనరు అని మీరు ఎందుకు భావించారు అనే దానిపై కొన్ని పంక్తులు.

నేను అధికారిక ఆంగ్ల లేఖను ఎలా వ్రాయగలను?

మర్యాదపుర్వక లేఖ

1. మీరు లేఖను ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు మీ పూర్తి పేరు, చిరునామా మరియు తేదీని వ్రాయాలి.
2. మీరు లేఖ వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని సరైన పేరు మరియు హోదాతో సంబోధించండి.
3. లేఖను 'గౌరవనీయమైన సర్/మేడమ్' లేదా 'డియర్ సర్/మేడమ్' అని ప్రారంభించి, ఆపై పేరు మరియు చిరునామాను పేర్కొనడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.

మీరు ప్రియమైన లేకుండా అధికారిక లేఖను ఎలా ప్రారంభించాలి?

ఇక్కడ కొన్ని మంచి ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి:

1. “హలో, [జట్టు పేరును చొప్పించండి]”
2. “హలో, [కంపెనీ పేరును చొప్పించండి]”
3. “ప్రియమైన, నియామక నిర్వాహకుడు”
4. “ప్రియమైన, [మొదటి పేరు]”
5. "ఇది ఎవరికి సంబంధించినది"
6. "హలో"
7. "హాయ్"
8. "ఈ ఇమెయిల్ మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను"

డియర్ అంతా లాంఛనమేనా?

'అందరికీ హాయ్'తో పోలిస్తే 'డియర్ ఆల్' ఫార్మల్ వైపు ఉంది. ' నమస్కారాన్ని దాటవేయడం మరియు విషయం యొక్క మాంసంలోకి ప్రవేశించడం కూడా సాధ్యమే. సాధారణంగా, గుంపు గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి వందనం ఉపయోగించడం బాధించదు.

లింగ తటస్థ నమస్కారం అంటే ఏమిటి?

లింగ తటస్థ శీర్షిక అనేది ఒక లేఖ లేదా ఇతర సంభాషణలో లేదా వ్యక్తిని ఇతరులకు పరిచయం చేసేటప్పుడు అధికారికంగా సంబోధించబడిన వ్యక్తి యొక్క లింగాన్ని సూచించని శీర్షిక. పోల్చి చూస్తే, మిస్, శ్రీమతి, శ్రీమతి మరియు మిస్టర్ యొక్క సాంప్రదాయ గౌరవప్రదములు వ్యక్తి యొక్క బైనరీ లింగాన్ని సూచిస్తాయి.

అబ్బాయిలకు బదులుగా నేను ఏమి చెప్పగలను?

"అబ్బాయిలు"కి ప్రత్యామ్నాయాలు:

• అన్నీ.
• మీరు.
• జట్టు.
• ప్రతిఒక్కరు అందరు.
• ప్రజలు.
• ప్రజలు.
• స్నేహితులు/పాత్రలు/పీప్స్ (అనధికారిక సెట్టింగ్‌లు)

బైనరీ కాని వ్యక్తిని మీరు అధికారికంగా ఎలా సంబోధిస్తారు?

చాలా మంది నాన్-బైనరీ వ్యక్తులు "వారు" అని ఉపయోగిస్తున్నారు, మరికొందరు "అతను" లేదా "ఆమె" అని ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు మరికొందరు ఇతర సర్వనామాలను ఉపయోగిస్తారు. ఎవరైనా "అతను," "ఆమె," "వారు" లేదా మరొక సర్వనామం అని పిలవబడాలా అని అడగడం మొదట ఇబ్బందికరంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఒకరి గుర్తింపు పట్ల గౌరవం చూపించడానికి సులభమైన మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన మార్గాలలో ఇది ఒకటి.

డియర్ సర్ అని రాయడం సరికాదా?

నమస్కారం కోసం సంప్రదాయ ఎంపిక ప్రియమైన సర్లు, కానీ ఇది పాత-శైలి మరియు లింగ-నిర్దిష్టమైనది (17.10 చూడండి). మరియు మీరు వ్యక్తుల సమూహానికి వ్రాయడం లేదు. గ్రహీత వ్యక్తి అయితే, డియర్ ఉపయోగించండి, టు ఉపయోగించండి లేదా నమస్కారాన్ని వదిలివేయండి.

డియర్ సర్ సెక్సిస్ట్ ఉందా?

సంక్షిప్త సమాధానం అవును కానీ చాలా అరుదుగా మాత్రమే - అయితే, అందరూ అంగీకరించరు. ఇక్కడ ఎందుకు ఉంది: నేటి సాంకేతికంగా అనుసంధానించబడిన ప్రపంచంలో, మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారో తెలియకపోవడానికి (దాదాపు) ఎటువంటి సాకు లేదు. డియర్ సర్ లేదా డియర్ మేడమ్ మీ గ్రహీత యొక్క లింగం గురించి మీకు తెలియకున్నా లేదా తప్పుగా భావించినా వారిని కించపరచవచ్చు.

నేను ఎవరికి సంబంధించిన ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించవచ్చా?

లేఖ, ఇమెయిల్ లేదా ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్‌ల ప్రారంభంలో దీనిని ఎవరు చదువుతున్నారో మీకు తెలియనప్పుడు ఉపయోగించవచ్చు. మీరు విచారణ చేస్తున్నప్పుడు (దీనిని ప్రాస్పెక్టింగ్ లెటర్ లేదా లెటర్ ఆఫ్ ఇంట్రెస్ట్ అని కూడా అంటారు) అయితే "ఎవరికి సంబంధించినది" అని ఉపయోగించడం సముచితం, కానీ సంప్రదింపు వ్యక్తి వివరాలను కలిగి ఉండరు.

ఎవరికి సంబంధించినది కాకుండా ఏమి వ్రాయాలి?

"ఎవరికి ఇది ఆందోళన చెందుతుంది" ప్రత్యామ్నాయాలు

• “ప్రియమైన [మొదటి పేరు]” లేదా “ప్రియమైన [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]” మీకు మీ గ్రహీత పేరు తెలిస్తే, మీరు మరింత సాధారణ గ్రీటింగ్‌కి బదులుగా దాన్ని ఉపయోగించాలి.
• “ప్రియమైన [ఉద్యోగ శీర్షిక]”
• “ప్రియమైన [బృందం లేదా విభాగం]”
• "శుభాకాంక్షలు," "హలో" లేదా "హాయ్"

మీకు పేరు తెలియకపోతే మీరు లేఖను ఎలా సంబోధిస్తారు?

మీకు వ్యక్తి పేరు తెలియనప్పుడు సాంకేతికంగా ‘డియర్ సర్’ సరైన రూపం, కానీ చాలా మంది ‘డియర్ సర్ లేదా మేడమ్’ అని ఇష్టపడతారు. ఆ విభాగానికి అధిపతిగా ఉన్న వ్యక్తి పేరును గూగుల్ చేసి, వారి పేరును ఉపయోగించండి.

మీరు తెలియని వ్యక్తికి లేఖను ఎలా సంబోధిస్తారు?

తెలియని గ్రహీత: మీరు తెలియని గ్రహీతకు వ్యాపార లేఖ వ్రాస్తున్నప్పుడు సంప్రదాయబద్ధంగా ఆమోదయోగ్యమైన రెండు నమస్కారాలు ఉన్నాయి. ఇది ఎవరికి సంబంధించినది కావచ్చు లేదా డియర్ సర్ లేదా మేడమ్ ఉద్దేశించిన రీడర్ ఎవరికైనా గౌరవం చూపండి.

ఈ హ్యాండ్‌అవుట్ స్నేహపూర్వక లేఖలోని 5 భాగాలను వివరిస్తుంది - హెడ్డింగ్, గ్రీటింగ్, బాడీ, క్లోజింగ్ మరియు సిగ్నేచర్.

వ్యక్తిగత లేఖలోని ప్రధాన భాగాలు ఏమిటి?

వ్యక్తిగత లేఖల రకాలు ఏమిటి?

వ్యక్తిగత లేఖల రకాలు

• కలం స్నేహితులకు లేఖ. మీరు రోజూ కమ్యూనికేట్ చేసే ఎవరికైనా మీరు ఈ రకమైన లేఖను అందిస్తారు.
• ప్రసిద్ధ వ్యక్తులకు లేఖలు (అభిమాని మెయిల్)
• ప్రేమ లేఖలు.
• వీడ్కోలు లేఖలు.
• త్వరగా కోలుకోండి లేఖలు.
• సంతాప లేఖలు.
• ధన్యవాదాలు లేఖలు.
• వేడుక లేఖలు.

వ్యక్తిగత లేఖలో PS అంటే ఏమిటి?

PS అంటే పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్. ఇది లాటిన్ పోస్ట్‌స్క్రిప్టమ్ నుండి వచ్చింది, దీని అర్థం "తర్వాత వ్రాసినది". పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్ అనేది అక్షరాలు (మరియు కొన్నిసార్లు ఇతర పత్రాలు) పూర్తయిన తర్వాత వచ్చే అదనపు ఆలోచన. పి.ఎస్. అనేది లేఖలోని అత్యంత ఆకర్షణీయమైన భాగం.

వ్యక్తిగత లేఖ అంటే ఏమిటి?

వ్యక్తిగత లేఖ అనేది ఒక రకమైన లేఖ (లేదా అనధికారిక కూర్పు), ఇది సాధారణంగా వ్యక్తిగత విషయాలకు సంబంధించినది (వృత్తిపరమైన ఆందోళనలకు బదులుగా) మరియు ఒక వ్యక్తి నుండి మరొకరికి పంపబడుతుంది. ఇది డాష్-ఆఫ్ నోట్ లేదా ఆహ్వానం కంటే పొడవుగా ఉంటుంది మరియు తరచుగా చేతితో వ్రాసి మెయిల్ ద్వారా పంపబడుతుంది.

మీరు వ్యక్తిగత లేఖను ఎలా ముగించాలి?

షేర్ చేయండి

1. భవదీయులు. భవదీయులు (లేదా హృదయపూర్వకంగా మీది) తరచుగా అధికారిక లేఖల కోసం సైన్ ఆఫ్ చేయడానికి మరియు మంచి కారణంతో.
2. ఉత్తమమైనది.
3. శుభాకాంక్షలు.
4. త్వరలో మాట్లాడతాను.
5. ధన్యవాదాలు.
6. [సైన్-ఆఫ్ లేదు]
7. భవదీయులు.
8. జాగ్రత్త.

అధికారిక లేఖ యొక్క ప్రారంభ భాగంలో మీరు ఏమి చెబుతారు?

అధికారిక లేఖ యొక్క ప్రారంభ భాగంలో మీరు ఏమి చెబుతారు? గ్రహీత నగరంలో వాతావరణం ఎంత బాగుందో అడగండి. మీ నగరంలో వాతావరణం ఎంత బాగుంది అనే దాని గురించి మాట్లాడండి. అతను హృదయపూర్వకంగా మరియు హృదయపూర్వకంగా ఉన్నారా అని గ్రహీతను అడగండి.

మీరు ప్రారంభ వాక్యాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలి?

వేటతో ప్రారంభించండి. మంచి హుక్ అనేది ఒక ప్రశ్న లేదా దావా కూడా కావచ్చు- పాఠకుడి నుండి భావోద్వేగ ప్రతిస్పందనను పొందే ఏదైనా. దాని గురించి ఈ విధంగా ఆలోచించండి: మంచి ప్రారంభ వాక్యం మీరు చెప్పగలరని మీరు అనుకోని విషయం, కానీ మీరు ఇంకా చెప్పాలనుకుంటున్నారు. ఇలా, "ఈ పుస్తకం మీ జీవితాన్ని మారుస్తుంది."

మీరు అధికారిక లేఖను ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు ముగించాలి?

మీ పూర్తి టైప్‌రైట్ పేరు మరియు హోదా (ప్రత్యేక పంక్తులలో) మీ చేతితో వ్రాసిన సంతకం క్రింద కనిపించాలి. మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి పేరు మీకు తెలియకుంటే, డియర్ సర్ లేదా డియర్ సర్ లేదా మేడమ్ లేదా డియర్ మేడమ్‌తో ప్రారంభించి, మీ పూర్తి పేరు మరియు హోదాతో మీ లేఖను నమ్మకంగా మీతో ముగించండి.

లేఖను ముగించడం మర్యాదపూర్వకమైన మార్గమా?

సమాధానం. సమాధానం: భవదీయులు లేదా అభినందనలు అనేది లేఖను ముగించడానికి మర్యాదపూర్వక మార్గం.

మీకు తెలియని వ్యక్తికి లేఖలో ఏమి వ్రాయాలి?

సరే, సాధారణంగా మీకు తెలియని వ్యక్తికి ముఖ్యమైన లేఖ వ్రాసేటప్పుడు (మరియు ఆ వ్యక్తి పురుషుడా లేదా స్త్రీ అని మీకు తెలియదు) మీరు మీ లేఖను ఇలా ప్రారంభించాలి: డియర్ సర్/మేడమ్, లేదా డియర్ సర్ లేదా మేడమ్ , మీరు వ్రాసే వ్యక్తి పేరు మీకు తెలిస్తే, ఎల్లప్పుడూ వారి ఇంటిపేరును ఉపయోగించండి.

మీకు తెలియని వ్యక్తికి నేను ఇమెయిల్‌ను ఎలా ప్రారంభించగలను?

మీకు వ్యక్తి పేరు తెలియకుంటే, "ఎవరికి సంబంధించినది" లేదా "డియర్ మిస్టర్/మిస్" వంటి మితిమీరిన అధికారిక పదబంధాలను నివారించండి. చాలా క్యాజువల్ గా కూడా వెళ్లవద్దు. "హాయ్" అనేది వ్యాపార ఇమెయిల్‌కు చాలా అప్‌ప్రొఫెషనల్. మీరు సాధారణ “హలో”తో ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించడం మంచిది.

మీరు తెలియని వ్యక్తికి అధికారిక ఇమెయిల్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి?

మీరు కలవని అపరిచిత వ్యక్తికి మీరు కోల్డ్ ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను "హలో హెర్క్యులస్" లేదా "హాయ్ జ్యూస్" వంటి వాటిని తెరవాలి. ఇది సాధారణం అయినప్పటికీ చాలా విశ్రాంతి తీసుకోలేదు. మీకు పరిచయం పేరు తెలియకుంటే, "శుభాకాంక్షలు!" ప్రయత్నించండి. లేదా "హాయ్!".

పొడవైన అధికారిక లేఖను ఏమంటారు?

ర్యాంక్. సమాధానం. లాంగ్ ఫార్మల్ లెటర్. లేఖనం.