మీరు 'మీ రిమైండింగ్‌కు ధన్యవాదాలు' అని చెప్పలేరు మరియు కనీసం ప్రత్యక్ష వస్తువుతో పూర్తి చేయలేరు. అంటే "మీరు నన్ను గుర్తు చేసినందుకు ధన్యవాదాలు" అని చెప్పడం సాధ్యమే. రిమైండర్ విషయం గురించి ఇద్దరు పాల్గొనేవారికి సాధారణ జ్ఞానం ఉన్నప్పుడు. అయితే, 'మీ రిమైండర్‌కు ధన్యవాదాలు. ' బావుంది లేక బావున్నాడు.
మీరు సున్నితమైన రిమైండర్‌ను ఎలా వ్రాస్తారు?
ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
- పొట్టిగా మరియు తీపిగా ఉండండి. చిన్న ఇమెయిల్‌లు చదవడం సులభం మరియు వాటికి సాధారణంగా ప్రతిస్పందన వస్తుంది.
- సందర్భం యొక్క సరైన మొత్తాన్ని ఇవ్వండి.
- వారు మీ గురించి మరచిపోయారని అనుకోకండి.
- గడువు తేదీని వారికి గుర్తు చేయండి (ఒకవేళ ఉంటే).
- ఆకర్షణీయమైన చిత్రాలను ఉపయోగించండి.
- మీ పాఠకులకు ఊహించనివి అందించండి.
వాక్యంలో స్నేహపూర్వక రిమైండర్ అనే పదాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి?
నేను ఇమెయిల్ మరియు టెక్స్ట్‌లో "స్నేహపూర్వక రిమైండర్" అనే పదబంధాన్ని లాభదాయకంగా ఉపయోగించాను. ఇలా: స్నేహపూర్వక రిమైండర్: నాతో మీ అపాయింట్‌మెంట్ ఈ మధ్యాహ్నం 4 గంటలకు. కేవలం స్నేహపూర్వక రిమైండర్, ఈ మధ్యాహ్నం 4 గంటలకు నాతో మీ అపాయింట్‌మెంట్.
సున్నితమైన రిమైండర్ అంటే ఏమిటి?
"ఒక సున్నితమైన రిమైండర్" అనేది మీరు ఎవరినైనా మర్యాదపూర్వకంగా గుర్తుచేసే విధానాన్ని వివరించడానికి ఉపయోగించే పదబంధం; ఇది రిమైండర్‌ను బట్వాడా చేసేటప్పుడు మీరు చెప్పే పదబంధం కాదు. ఉదాహరణకు: ఉదయం, నేను ప్రొఫెసర్‌తో ఇలా చెప్తున్నాను: "మీరు నా ఫారమ్‌పై సంతకం చేయడం మర్చిపోరని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను".
నేను చెల్లింపు రిమైండర్ లేఖను ఎలా వ్రాయగలను?
ఈ లేఖను కంపోజ్ చేయడానికి శీఘ్ర చెక్‌లిస్ట్
- కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా.
- గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా.
- లేఖ రాస్తున్న తేదీ.
- లేఖ యొక్క సూచన.
- బాకీ ఉన్న మొత్తాన్ని పేర్కొనండి.
- చెల్లింపు ఇంకా అందలేదని సూచించండి.
- అందుబాటులో ఉన్న చెల్లింపు పద్ధతులను అందించండి.
మీరిన ఇన్‌వాయిస్ చెల్లింపు కోసం నేను ఎలా అడగాలి?
మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో "చర్య అవసరం" లేదా "ముఖ్యమైనది" వంటి పదబంధాలు ఉండవచ్చు. ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. మీ లేఖలోని మొదటి వరుసలో చేర్చండి: మీ ఇన్‌వాయిస్ ఇప్పుడు 60 రోజుల గడువు ముగిసిందని మేము మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాము. ఫాలో అప్ చేయడానికి మీరు క్లయింట్‌కి ఫోన్ ద్వారా కాల్ చేస్తారని గుర్తు చేయండి.
వివాదాస్పద ఇన్‌వాయిస్‌కు మీరు ఎలా స్పందిస్తారు?
ఇన్‌వాయిస్ వివాదాలను చాకచక్యంగా ఎలా నిర్వహించాలి
- నిశ్శబ్దంగా ఉండు. పరిస్థితి తీవ్రతరం కాకుండా జాగ్రత్త వహించండి.
- మేక్ ఇట్ రైట్. వారు చెల్లుబాటు అయ్యే ఫిర్యాదులను కలిగి ఉంటే, పని ఉత్పత్తికి ఏవైనా సవరణలు లేదా మార్పులు (కారణంతో) చేయండి.
- రుజువు చూపించు. బహుశా ఇన్‌వాయిస్ వివాదం ధరతో సంబంధం కలిగి ఉండవచ్చు మరియు పని నాణ్యతతో కాదు.
- ఒక ఒప్పందానికి రండి.
- చివరి పదం.
మీరు బిల్లును ఎలా తిరస్కరిస్తారు?
ఏదైనా చెల్లుబాటు అయ్యే కారణంతో మీరు బిల్లును వివాదం చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి
- బిల్లును పరిష్కరించడానికి లేదా బిల్లింగ్ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎప్పుడూ కాల్ చేయవద్దు.
- మీరు మొత్తం బిల్లును లేదా కొంత నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని ఎందుకు చెల్లించకూడదో మీ నిజమైన కారణాలన్నింటినీ క్లుప్తంగా తెలియజేయండి.
- అన్ని సంబంధిత పత్రాల కాపీలను అటాచ్ చేయండి.
- నిర్దిష్ట తేదీలోపు నిర్దిష్ట చర్యను అభ్యర్థించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌ను వివాదం చేయడానికి నేను ఎలా లేఖ రాయగలను?
నా ఖాతాలో [ $______] బిల్లింగ్ లోపాన్ని వివాదం చేయడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను. మొత్తం సరికాదు ఎందుకంటే [సమస్యను వివరించండి]. నేను లోపాన్ని సరిదిద్దాలని అభ్యర్థిస్తున్నాను, వివాదాస్పద మొత్తానికి సంబంధించిన ఏదైనా ఫైనాన్స్ మరియు ఇతర ఛార్జీలు కూడా క్రెడిట్ చేయబడాలని మరియు నేను ఖచ్చితమైన స్టేట్‌మెంట్‌ను అందుకోవాలని అభ్యర్థిస్తున్నాను.