అటువంటి లేఖ రాయడానికి, ఇక్కడ పేర్కొన్న ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి:
- బ్లాక్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి - సమర్థించబడింది.
- ఒకే స్థలం.
- టైమ్స్ న్యూ రోమన్ 12 ఫాంట్‌ని ఉపయోగించండి.
- ముందుగా మీ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- ఒక లైన్ డౌన్ స్పేస్.
- తేదీని టైప్ చేయండి.
- ఒక లైన్ డౌన్ స్పేస్.
- గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి.
ఎమ్మెల్యేలో వ్యక్తిగత లేఖను ఎలా ఉదహరిస్తారు?
MLA ఫార్మాట్ టెంప్లేట్‌ని అనుసరించండి. "రచయిత" స్లాట్‌లో లేఖ రచయితను జాబితా చేయండి మరియు "మూలం యొక్క శీర్షిక" స్లాట్‌లో లేఖ యొక్క వివరణను అందించండి. వివరణలో గ్రహీత పేరును చేర్చండి. తెలిసినట్లయితే, లేఖ తేదీని జాబితా చేయండి.
వ్యక్తిగత లేఖకు సరైన ఫార్మాట్ ఏమిటి?
వ్యక్తిగత లేఖ ఆకృతి కింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది.
- పంపినవారి పూర్తి పేరు మరియు చిరునామా.
- గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు మరియు చిరునామా.
- నమస్కారం (సాధారణంగా ప్రేమతో సహా)
- సబ్జెక్ట్ లైన్ (ఇది కొన్నిసార్లు ఐచ్ఛికం కావచ్చు)
- ఒక పరిచయ పేరా.
- శరీర పేరాలు.
- ఒక ముగింపు పేరా.
- సంతకం చేసే గమనిక.
అధికారిక లేఖ యొక్క భాగాలు ఏమిటి?
వ్యాపార లేఖ యొక్క భాగాలు
- హెడ్డింగ్. శీర్షిక చివరి పంక్తిలో తేదీతో తిరిగి చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది.
- గ్రహీత చిరునామా. మీరు మీ లేఖను పంపుతున్న చిరునామా ఇది.
- నమస్కారము. వ్యాపార లేఖలో నమస్కారం (లేదా గ్రీటింగ్) ఎల్లప్పుడూ అధికారికంగా ఉంటుంది.
- శరీరము.
- కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్.
- సిగ్నేచర్ లైన్.
- ఎన్‌క్లోజర్‌లు.
- నిరోధించు.
మీరు అధికారిక శరీర లేఖను ఎలా ప్రారంభించాలి?
వందనం తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేసి, అధికారిక లేఖ యొక్క బాడీని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. ఇది లేఖలోని ప్రధాన భాగం. సంక్షిప్తత మరియు పొందికకు సంబంధించి పైన పేర్కొన్న నియమాలను గుర్తుంచుకోండి. మీ వ్యాపారాన్ని పేర్కొనడానికి చిన్న, స్పష్టమైన, తార్కిక పేరాగ్రాఫ్‌లను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
మీరు అనధికారిక లేఖకు మంచి పరిచయాన్ని ఎలా వ్రాస్తారు?
పరిచయం పేరా మీరు గ్రహీతని వారి క్షేమం గురించి అడగడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. లేదా ఉత్తరం వారు మంచి ఆరోగ్యంతో మరియు గొప్ప ఉత్సాహంతో ఉన్నారని మీరు ఆశిస్తున్నారని మీరు చెప్పవచ్చు. అనధికారిక లేఖలను తెరవడం సాధారణం మరియు ఓదార్పునివ్వాలి. ఇది వ్యాపార లేఖలలో లాంఛనప్రాయంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండకూడదు.
మీ ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయడం ఎందుకు ముఖ్యం?
మీరు అత్యవసర ఇమెయిల్ కోసం చాలా ఆలస్యంగా వేచి ఉంటే, మీరు ఒక అవకాశాన్ని కోల్పోవచ్చు లేదా గడువును చేరుకోవడానికి తగినంత సమయం ఉండకపోవచ్చు. ఇమెయిల్‌ల యొక్క ఉదయం సమీక్ష ఇతరులను పట్టుకోకుండా మిమ్మల్ని నిరోధిస్తుంది. పురోగతికి ఎవరికైనా మీ ప్రత్యుత్తరం అవసరమైతే, వీలైనంత త్వరగా మీ వంతుగా చేయడం ద్వారా మీరు మీ బృందం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడవచ్చు.
నేను నా కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ను ఎలా తనిఖీ చేయగలను?
మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ సేవ కోసం లాగిన్ పేజీని సందర్శించండి.
- వ్యాపారం కోసం Office 365 – portal.office.comని సందర్శించండి.
- ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ - మీ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ కోసం లాగిన్ పేజీని సందర్శించండి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీని “Interslice” అని పిలిస్తే, మీ Exchange లాగిన్ పేజీ mail.interslice.com కావచ్చు.